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詞典釋義

英文：verificationofaccount

解釋：對前一個清算周期的交易信息進行核對，以確認交易信息的一致性和正確性的過程。

對賬的概念

 對賬就是核對賬目，是指在會計核算中，為保證賬簿記錄正確可靠，對賬簿中的有關數據進行檢查和核對的工作。

 應當定期將會計賬簿記錄的有關數字與庫存實物、貨幣資金、有價證券往來單位或個人等進行相互核對，保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符，對賬工作每年至少進行一次。

對賬的主要內容

 （１）賬證核對，是根據各種賬簿記錄與記賬憑證及其所附的原始憑證進行核對。核對會計賬簿記錄與原始憑證、記賬憑證的時間、憑證字號、內容、金額是否一致，記賬方向是否相符。

 （２）賬賬核對，是指對各種賬簿之間的有關數字進行核對。核對不同會計賬簿記錄是否相符。包括：總賬有關賬戶的余額核對；總賬與明細賬核對；總賬與日記賬核對；會計部門的財產物資明細賬與財產物資保管和使用部門的有關明細賬核對等。

 （３）賬實核對，是指各種財產物資的賬面余額與實存數額相互核對。核對會計賬簿記錄與財產等實有數額是否相符。包括：現金日記賬賬面余額與現金實際庫存數核對；銀行存款日記賬賬面余額與銀行對賬單核對；各種材物明細賬賬面余額與材物實存數額核對；各種應收、應付款明細賬賬面余額與有關債務、債權單位或者個人核對等。

(4)賬表核對。

對賬的規范

 對賬，是指核對賬目。為了保證賬簿記錄的真實、正確、可靠，對賬簿和賬戶所記錄的有關數據加以檢查和核對就是對賬工作。應堅持對賬制度，通過對賬工作，檢查賬簿記錄內容是否完整，有無錯記或漏記，總分類賬與明細分類賬數字是否相等，以做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

（－）賬證相符

 月終要對賬簿記錄和會計憑證進行核對，以發現錯誤之處，并進行更正，這也是保證賬賬、賬實相符的基礎。核對賬證是否相符的主要方法如下：

1．看總賬與記賬憑證匯總表是否相符。

2．看記賬憑證匯總表與記賬憑證是否相符。

3．看明細賬與記賬憑證及所涉及的支票號碼及其他結算票據種類等是否相符。

（二）賬賬相符

 賬賬相符，是指各種賬簿之間的核對相符，主要包括本單位各種賬簿之間的有關指標應該核對相符，本單位同其他單位的往來賬項應該核對相符。具體方法如下：

1．看總賬資產類科目各種賬戶與負債、所有者權益類科目各賬戶的余額合計數是否相符。即：

（1）總賬資產類賬戶余額＝Σ總賬負債、所有者權益賬戶余額。

（2）總賬各賬戶借方發生額（或貸方發生額）＝Σ總賬各賬戶貸方發生額（或借方發生額）。

2．看總賬各賬與所轄明細賬戶的各項目之和是否相符。

（1）總分類賬戶與其所屬的各個明細分類賬戶之間本期發生額的合計數應相等。

（2）總分類賬戶與其所屬的各個明細分類賬戶之間的期初、期末余額應相等。

3．看會計部門的總賬、明細賬與有關職能部門的賬、卡之間是否相符。

 （1）會計部門的有關財產物資的明細分類賬的余額應該同財產物資保管部門和使用部門經管的明細記錄的余額定期核對相符。

（2）各種有關債權、債務明細賬的余額應當經常或定期同有關的債務人、債權人核對相符。

（3）現金、銀行存款日記賬余額應該同總分類賬有關賬戶的余額定期核對相符。

（4）己繳國庫的利潤、稅金以及其他預算繳款應該同征收機關按照規定的時間核對相符。

（三）賬實核對

賬實核對，是指各種財產物資的賬面余額與實際數額相核對。主要方法如下：

 1．現金日記賬的賬面余額與現金實際庫存數額每日核對，并填寫庫存現金核對情況報告單作為記錄。發生長、短款時，應即列作“待處理財產損溢”，待查明原因經批準后再進行處理。單位會計主管應經常檢查此項工作。

 2．對庫存現金進行清查核對時，出納人員必須在場，不允許以借條、收據充抵現金。要查明庫存現金是否超過限額、是否存在坐支問題。

 ３．銀行存款日記賬的賬面余額與開戶銀行對賬單核對。每收到一張銀行對賬單，經管人員應在3日內核對完畢，每月編制一次銀行存款余款調節表，會計主管人員每月至少檢查一次，并寫出書面檢查意見。

 ４．有價證券賬戶應與單位實存有價證券（如國庫券、重點企業債券、股票或收款票據等）核對相符，每半年至少核對一次。

 ５．商品、產品、原材料等明細賬的賬面余額，應定期與庫存數相核對；對其他財產物資賬戶也要定期核對。年終要進行一次全面的清查。

 ６．各種債權、債務類明細賬的賬面余額要與債權、債務人賬面記錄核對、清理。對于核對、清理結果，要及時以書面形式向會計主管人員匯報，并報單位領導人。對于存在的問題應采取措施，積極解決。

 ７．出租、租入、出借、借入財產等賬簿，除合同期滿應進行清結外，至少每半年核對一次，以保證賬實相符。

通過上述對賬工作，做到賬證相符、賬賬相符和賬實相符，使會計核算資料真實、正確、可靠。

應付賬款對賬技巧

一、對賬的技巧

 在對賬前，財務部門會計對供應商提供的對賬資料應進行初步審核，不滿足條件的對賬資料應要求供應商補充完善。首先審核對賬手續，是否經過有權人士的簽批，其次審核如下內容：

1.對于只提供余額無明細賬目的對賬資料，不予對賬。

 供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料；以前從未進行過對賬的，必須提供自雙方開始業務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的，同樣應按照上述原則辦理。

2.對于供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的，不予對賬。

 雙方核對的賬目主要應是財務賬目，供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符，對賬基數存在問題，會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩，因為最后清算以雙方財務賬目為準。

 3.對于多年無業務往來的供應商前來對賬，即使經過企業有權人士簽批，供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章（或財務專用章），或者提供加蓋公章的介紹信，否則不予對賬。

 因為多年無業務往來的供應商，我們不太了解其近年來的情況，可能原有企業已解體、改制，現在對賬及以后催款都可能系個人行為，并不代表原企業，可能對賬人并不具有索償權利。

4.對于對賬手續和賬目資料齊全的供應商，應及時對賬并出具對賬單。

 5.有些供應商屬于小企業或個體工商戶，賬目資料并不齊全，很可能缺失以前年度的賬目資料，這種情況如何處理呢？

 如果今后雙方繼續合作，那么應就現有資料出具“有保留意見的對賬單”，至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是“有保留意見的對賬單”呢？就是在對賬單上加一個說明段，說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因，只就某年某月以來的賬目資料進行對賬，以前年度的賬目并未核對，暫時以某余額為準出具對賬單，采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。

 如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的，這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單，如果采購企業余額較小，就不必調整應付賬款賬面余額；如果供應商余額較小，采購企業就要調低應付賬款賬面余額，憑對賬單確認（債務重組）收益，這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。

 6.對于發票丟失又無法確認是采購企業責任的，采購企業不能在對賬單上確認該項債務，應要求供應商調減該債權。

 7.采購企業財務部門如果采用手工賬記賬的，最難查找的就是串戶錯誤。對方入賬，我方賬面上沒有入賬，很可能是下錯戶，但是從手工賬上查串戶，非常困難，而使用財務軟件的，在財務軟件上查找串戶就非常容易，主要是查有無該金額的發生額。

8.為方便對賬，應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。

二、調整賬目

 1.對賬后必須及時調整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬，以后再想調賬還需要重新核實，否則會不知道如何進行賬務處理；另外，不調整賬目會影響企業應付賬款的真實余額。

 調整賬目需要供應商提供復印件的，應要求供應商配合；對于金額較小的未達賬項，可以簡化處理，憑對賬單和企業自制說明作為記賬憑證附件進行賬務處理。

 2.需要供應商調賬的，采購企業還要督促、協助供應商及時調賬。因為如果供應商不及時調賬，也會影響其應收債權的真實余額。

三、保管對賬單

 1.每年根據對賬次序將對賬單裝訂成冊，供應商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂保存，前面要加上對賬清單目錄（包括供應商所屬地區、供應商名稱、對賬日期等信息）并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名；裝訂成冊的對賬單應按照會計檔案的保管規定進行管理。

 2.應付賬款會計崗位發生變動時，其手頭的對賬單也要做好移交工作，在會計崗位移交清單上應特別注明。

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